中华民族号称礼仪之邦，人们相互通信来往，既讲究修辞、文法，又讲究礼仪，显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
一、称谓语
书信中以敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，一般都称为某公。
书信中绝对不能出现我、你、他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄、某某砚兄或阁下。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。
古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如称自己给别人的东西应该用“菲”“芹”“寸”“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫作“略具菲酌”。
二、提称语(爱慕语)
提称语是附在称谓后面，提高称谓的词语。提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“某某老师尊鉴”等。有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人查阅此信的意思，如“赐鉴”“青鉴”等。我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。
师长：尊鉴、台鉴。
平辈：台鉴、大鉴、惠鉴。
晚辈：青鉴、青览、收览。
夫妇：俪鉴。
宗教：道鉴。
垂鉴、赐鉴、钧鉴、尊鉴、台鉴、勋鉴：鉴，即镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫作赐。赐鉴，对上级、长辈用语。钧，古以钧陶喻国政，后称官员多冠以钧字。钧鉴，对上级、长辈，比较庄重。尊鉴，可用于尊长，也可用于平辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。勋鉴，收信人地位较高。道鉴，凡尊对方学问高深。台鉴、惠鉴同赐鉴，较轻。
道鉴、大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴、惠鉴：对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此。
三、启辞(书信开头语、思慕语)
启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
1.表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者。写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
敬启者。写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者。谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
哀启者。向亲友报丧的书信用此。
2.根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。如：
·收到来信
顷接手教，敬悉一切。如晤。顷诵华笺，具悉一切。奉诵钧谕，向往尤深。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。捧读德音，喜出望外。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。久疏通问，时在念中。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。
·时间飞逝
白驹过隙，寒暑三度。光阴似箭，日月如梭。春风东去，夏风南来。光阴荏苒，时序频迁。人间岁改，天上星回。时光流水，日月飞梭。寒暑易节，春秋换季。岁月不居，时节如流。物换星移，春秋三度。
思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辨文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，如正月初春可以说：“孟春犹寒，分心两处，相忆缠怀。思念往还，恨无交密。”二月仲春可以说“仲春渐暄，离心抱恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想”，等等。由于有了意境的描述，读之令人备感亲切。
·钦佩语
奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解蒙矣。大示拜读，心折殊深。谨蒙诲语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金玉良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。
·思念语
据时叙别，是说与收信人多长时间没有见面了。平辈之间常用的叙别语有：暌违光霁，方逾信宿；不奉清谈， 已历数朝；等等。
如果收信人是女性，话便要变个说法，用“不亲赘表，未经二宿”之类了。
如果是老师，则要说成“不坐春风，倏逾旬日”。
·问候语
春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。寒暑无常，伏维珍重自爱。
·祝贺语
欣闻……谨寄数语，聊表祝贺。喜闻……由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。
·致歉语
惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。抱歉之情，莫可言表。久未请安，深以为歉。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您) 好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。
四、正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。
书信中的礼貌用语
《礼记·曲礼上》云：“夫礼者，自卑而尊人。”这是古人推崇的礼貌原则，即“礼”就是在别人面前要谦卑，要尊敬别人。这和英国著名学者利奇提出的礼貌原则有异曲同工之妙。利奇的礼貌原则有六项准则：得体准则，慷慨准则，赞誉准则，谦虚准则，一致准则，同情准则。
下面举例说明这些礼节辞令。
自谦：谦虚是一种美德，常用的谦虚用语如下。“才疏学浅”，指学识甚浅。“自惭鸠拙”，鸠不善营巢，取他鸟之巢居之，泛指自惭没有创造力。“自维浅陋”，指自量浅薄。“以匡不逮”，指请人纠正自己的缺点。“依然故我”，意谓和从前的我一样，一点进步也没有。“望尘莫及”，自谦不及他人。“德薄能鲜”，自谦道德修养与办事能力都很不够。
致歉：有“于心有愧”“抱歉良深”“负荆请罪”“负疚于心”“深表歉意”“心颜无措”等。
谢绝：有“力不从心”“爱莫能助”“汲深绠短，蚁衔蚊负，力薄难任”“鞭长莫及”“自顾不暇”“无能为力”“心长力短”等，表示委婉的拒绝。
致谢：谢人栽培帮助的敬词有：“再造之恩”，指受恩深重。“没齿不忘”，即终生不忘。“结草衔环”，谓生死均当报答。“云天高谊”，情谊似天般高。“铭心镂骨”，言受恩极重。“感愧交并”，即又感谢又惭愧。“赠我药石”，意思是赠给自己有益的话。“口福不浅”，指对方的食物太美，为自己的口福称幸。
谦词是用以称呼自己及和自己有关的人或事的谦卑的词语。敬词则相反，是在交际中用以称呼对方及和对方有关的人和事(有时可指称第三者)的尊敬的词语。谦词、敬词在古代使用范围极广，有相当一部分谦词、敬词在当今的社交场合仍具有生命力。常用的称谓敬语，包括以下几类。
先字类：表示已死，用于敬称地位高的人或年长的人。(1)先帝：称已死的皇帝。(2)先考或先父：称已经死去的父亲。(3)先慈：称已经死去的母亲。(4)先贤：称已经死去的有才德的人。
台字类：表示称呼对方或跟对方有关的行为。(1)台驾：旧称对方。(2) 台甫：就是用于问人的表字。(3)台鉴：就是书信套语，用在开头的称呼之后，表示请对方看信。(4)台端：就是称对方，多用于机关、团体等给个人的函件。
贤字类：多用于对尊辈、平辈或晚辈的敬称。贤宰，称知县。贤家，称对方。贤弟，称对方或对方的弟弟。贤郎，称对方的儿子。贤契，是对弟子或朋友子侄辈的敬称(多用于书面)。
贵字类：也是称与对方有关的人或事物，如贵姓、贵宾、贵国、高抬贵手、贵人多忘事、喜生贵子。另外，称对方的病为贵恙，问人年龄用贵庚。
高字类：敬称别人的亲属或事物。 (1)高堂：指对方父母。(2)高就：指人离开原来的职位就任较高的职位。(3)高论：称别人的议论。(4)高见：称对方的见解。
称老人的年龄(多指六十岁以上) 为高龄，而高寿则用于问老人的年纪，高足用于称呼别人的学生。大，只称与对方有关的事物，如“尊姓大名”。再如，对方的文章称大作，对方的书信称大札。
华字类：称美之词，通常用于跟对方有关的事物，如称对方的书信为华翰，对方的生日为华诞，对方的同姓为华宗，对方的房屋为华堂。
雅字类：用于称对方的情意、举动。如称对方的指教为雅教；称对方的情意或意见为雅意；把自己的诗文书画等送给人时，表示请对方指教叫雅正。
惠字类：用于对方对待自己的行动。推究“惠”的本义是“恩惠”“好处”的意思，作敬词的出发点是对己而言。因此，称别人的光临为“惠顾”“惠临”，而称别人的赠送则说 “惠赐”“惠赠”或“惠贶”，称别人写来的书信为“惠音”“惠函”“惠书”或“惠邮”，人家的指点则是“惠示”或“惠教”，意为别人的光临、 赠送、书信、指点和保存自己赠送的礼品是对自己的一种恩惠。再如惠顾(多用于商店对顾客)、惠临、惠允、惠赠。
垂字类：用于他人(多为尊长或上级)对自己行动的敬辞。常用语有：垂爱、垂采、垂顾、垂护、垂教、垂询、垂怜、垂示、垂听、垂荫、垂宥、垂誉等。垂问：表示别人(多指长辈或上级)对自己的询问。垂爱：称对方(多指长辈或上级)对自己的爱护。垂青： 称别人的重视。垂念：称别人对自己的思念。
驾字类：敬称对方，如驾到、驾临、大驾。挡驾，是谢绝来客访问的意思，如：凡上门求情的他一概挡驾。
在称谓自己的亲属时应使用谦称。关于谦称和敬称的构成，过去有 “家大舍小令外人”的七字诀，也就是如何称呼别人以及自己。例如对别人称谓比自己辈分高或年纪大的亲属时可冠以“家”字。称自己的父亲为“家父”“家严”，称自己的母亲为“家母”“家慈”，兄长为“家兄”。
“舍”本来是房屋的意思，如“寒舍”和“茅舍”，含有自谦成分。“舍小”就是当着别人称呼比自己辈分小或年龄小的家里人的谦称。如“舍弟”“舍妹”“舍侄”和“ 舍甥” 等。
愚字类：用于自称，如愚兄、愚见、愚以为不可。
鄙字类：过去也用于自称，如鄙人、鄙意、鄙见。
敝字类：过去常用于跟自己有关的事物，如敝人、 敝姓、敝处、敝校。拙，谦称自己的文章、见解等， 如拙著、拙作、拙译、拙见。拙荆，旧时称自己的妻子。
结束语(结语)
结束语，即信文的结语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余容后叙。余容续陈。
·请对方回信
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拨冗见告。万望不吝赐教。
·告诉对方不用劳神回信
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
·答复对方询问
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
五、祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”“祝你进步”之类。
其中，“ 即颂”“ 此致”“ 祝你” 等词，紧接正文末尾书写；“近安”“敬礼”“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”“颂”“此致”等字样独占一行，空四格书写，而将 “安”“好”“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，专此即请，专此布达，即颂，专此奉复。
对文人学士：道安、撰安、文安、 吟安等，取其文以载道、著述日丰之意。
对编辑：编祺、编安。
对写作者：著祺、撰安、笔健。
对教师：教祺、教安、诲安、铎安等。“铎”是古代执政者传布政教法令时用的大铃，取其传道授业之意。
对医家用诊安、壶安等。“壶”即壶卢(就是葫芦)，里面可盛药，故行医叫悬壶。
对军界：勋祉、戎安、敬请戎安、 恭请麾安、肃请捷安。戎安、韬安等， 取其攻可胜、守可安之意。
对政界：政安、勋安、升安、钧祺等，取其功勋卓著、升阶晋爵之意。
对工商实业界：即请财安、敬候筹安、事业昌隆、宏猷大展。
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。 所以，书信正文中如已包含祝福内容， 或者本身就是祝贺信函，那么祝辞一项便可省去。
六、署名
署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如弟、 侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字间隔；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀语，也可不加。常用信末启禀语如下：
对尊长：叩、叩上、叩禀、敬禀；对长辈：叩禀、拜禀、肃禀、谨禀、百叩、谨上、恭上、匍叩、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
对平辈：上、敬上、谨启、鞠启、顿首、亲笔、手肃、谨白、手启、手上、拜启、上言、拜言、启、白。
对晚辈：字、示、白、谕、手白、手谕、手示、手泐、手草、草示。字，尊亲属对子侄，如父字、母字。示，对晚辈和下属。谕，对晚辈或下属。
来源：《寻根》2015年06期 葛奇峰
